Warum ist IT-Dokumentation wichtig?

Möglicherweise kennen Sie die Situation bereits. Ein Softwareentwickler geht und andere Mitarbeiter sollen die Betreuung der Anwendung übernehmen. Oder der bisherige Software-Anbieter Ihrer Lösung steht nicht mehr zur Verfügung. Leider ist keine Softwaredokumentation vorhanden. Dann ist guter Rat teuer – im wahrsten Sinne des Wortes. Denn eine Einarbeitung nur anhand der Softwarequellen ist zeit- und damit kostenaufwendiger als eine fundierte IT-Dokumentation während des Projekts.

Das oft vernachlässigte Thema der IT-Dokumentation trägt dazu bei, die Weiterentwicklung, Wartung & Support und den Anwendungsbetrieb einer Individualsoftware zu gewährleisten. Unserer Erfahrung nach ist es oft aufwendiger sich einzuarbeiten, als die Applikation neu zu schreiben.

Softwaredokumentation kostet – können wir da nicht einsparen?

IT-Dokumentation ist in einem Softwareprojekt ein nicht unerheblicher Kostenfaktor. Doch der Nutzen für ein Unternehmen ist sofort ersichtlich, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder ein Softwareanbieter nicht mehr zur Verfügung steht.
Eine Dokumentation in Form eines Gesamtfachkonzepts bezieht die Anwender mit ein. In dieser Form verfügen Sie als Unternehmen über eine Unterlage, die Ihnen in jeder Ebene die Kommunikation erleichtert. Ob Sie ein Handbuch für die Anwender, ein Management-Briefung oder eine Vorlage für Anforderungen an zukünftige Releases Ihrer Individualsoftware erstellen möchten – die IT-Dokumentation ist das richtige Medium dafür.

bq projects berät Sie bei der Implementierung eines unternehmensweiten Standards für IT-Dokumentation. Unsere Erfahrung in Software-Reeingineering, bei der wir unternehmenskritische Anwendungen anylsiert und für die Zukunft dokumentiert haben, kommt Ihnen zu Gute.

IT-Dokumentation klingt nach einem trockenen Thema. Lassen Sie sich von bq projects unverbindlich beraten, wie sinnvoll und wirtschaftlich rentabel eine gute Dokumentation ist. Kontaktieren sie uns unter der Rufnummer 02065 – 76 40 – 0 oder unterpost@bq-projects.de .

Seit unserer Gründung 1999 haben wir immer wieder Software-Projekte anderer Anbieter erlebt, die aufgrund mangelnder Dokumentation bei Upgrades, Technologiewechseln oder einem Releasewechsel in Schwierigkeiten gerieten, da man im Vorfeld auf eine fundierte Dokumentation verzichtet hatte.